对企业而言(yán),策划新品发(fā)布会(huì)是一次与客户进行互动(dòng)的良机(jī),那么,关(guān)于新品发布会(huì)活动策划的具体流程是怎样的呢?企(qǐ)业怎样做好新(xīn)品发布(bù)会策划?公司应如何组(zǔ)织新产品的发布活动?
新品发布会策划的目(mù)的
活动策划公司认为企业举办新品发(fā)布会(huì)的目(mù)的有三个(gè)要(yào)素:公(gōng)共关系需求、提高品牌知名度、扩大销售渠(qú)道(dào)和销(xiāo)售。因此,请在举办新品发布会(huì)前考虑,包括活动的主题。
新品发(fā)布会(huì)策划的时间(jiān)
一(yī)般来说,常(cháng)规新品发布会计划在1小时左右,新品发布会结束后会有晚宴,以增加客户与企业的进一(yī)步关(guān)系,促进客人(rén)的参与。晚宴适合安排在会后(hòu)30分钟左(zuǒ)右签到(dào)。整个(gè)活动时间控(kòng)制在3小(xiǎo)时(shí)以内(nèi),新闻发(fā)布会占1小时,晚宴和节目表演约(yuē)占2小时。
新(xīn)品发布会策划(huá)场地
在(zài)新品发(fā)布会(huì)活(huó)动策划之前,需要确(què)认场地,并提前到场地进行调查,包括(kuò)现(xiàn)场布置(zhì)量尺、茶歇查询及相关(guān)情况。
新品发布会策划的嘉宾(bīn)邀请(qǐng)和材(cái)料准备
邀请嘉宾时,可以选择(zé)定向邀请或是在线方式。在线邀(yāo)请可以通过邮件或者电子邮箱(xiāng)进行。有针对性(xìng)的邀请可以直接用纸制的(de)邀(yāo)请(qǐng)信(xìn)进行发送。在线邀请(qǐng)则需要通(tōng)过网络(luò)进(jìn)行预约。如果您(nín)选择(zé)在线邀(yāo)请,那么您有(yǒu)能力设计并制作H5的邀请函。在测(cè)试(shì)之前,我们要做大量准备工作。您(nín)有机会全方位地了解新品发布(bù)会的各(gè)个方面,以便(biàn)对此感兴趣的(de)嘉宾能(néng)有一个深入全面的认识。
在实际使用之前要(yào)对产品进(jìn)行仔细地检查,并根据自己的喜好来确(què)定合适(shì)的材质。材(cái)料的准备工作主要集中在(zài)三(sān)个核心领域:详细的测试步骤、材料的大(dà)小以及(jí)如何选择合适的材料。小编觉得在(zài)准备材料时(shí)不能掉以轻心。有必要多(duō)次进行检验,并与供应商核实(shí)所需的(de)材料是(shì)否匹配。